將你的會議活動方案奉告工會的領(lǐng)導(dǎo)，讓他們依據(jù)你的方案提交一份書面的預(yù)算，包含雇傭的人數(shù)，時刻以及相應(yīng)的一切費(fèi)用。保證你所聘任的視聽制造公司里有一位與工會打交道的技術(shù)指導(dǎo)，你有必要可以監(jiān)督整個作業(yè)組織，恪守休息時刻規(guī)則，并擔(dān)任調(diào)度人員，讓一切人都能準(zhǔn)時到崗和離崗（假如作業(yè)人員薪酬規(guī)范式四小時起付的話，更要如此）。不然，你或許要付加班費(fèi)。要留出相當(dāng)于預(yù)算的10%的預(yù)備金。關(guān)于沒有工會的場所單位，要跟管理人員深化評論你的方案，并讓他們出具書面材料，列出一切或許發(fā)生的額定費(fèi)用。 會議活動舉辦場所的

 

天花板高度是多少？在安置舞臺，燈火，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。關(guān)于背屏投影，引薦的最低高度為22英尺。你要組織供給舞臺，燈火和視聽服務(wù)的公司與你一起進(jìn)行一次實地考察，并依據(jù)你的一切要求洽談確認(rèn)最佳的場所布局。

 

成都會務(wù)公司聊聊會議場地的舞臺燈光音響安排細(xì)節(jié)

 

視野是否足夠好？從一切的視點查看房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視野？是否每一位客人都可以看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否進(jìn)步或拆掉，需求多少費(fèi)用？吊燈有時可以拆開，但要考慮人力本錢：需求多少人參加？時刻多久？需求多少費(fèi)用？ 你只需求一個舞臺仍是需求幾個？

 

你要了解共需建立多少舞臺以及它們的方位。由于它們不只會占有許多的空間，并且還影響你所能鋪排的餐桌的總數(shù)和可以招待的客人數(shù)量。成都會務(wù)公司以為 舞臺需求多大？多寬？舞臺上即將舉辦什么會議活動？舞臺要承載多少人？樂手要組織在主舞臺上仍是組織在臺下的一側(cè)？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，確認(rèn)舞臺多高最合適？是否或許將一部分座位墊高？你可以將房間的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的款式。你并不必定要讓一切的桌位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需求處理的障礙物，比方柱子。費(fèi)用也取決于參加工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看，將座位電告關(guān)于人數(shù)很多的會議活動來說比較合算，而關(guān)于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。 會場是否有固定舞臺？

 

假如有的話，討取一份包含后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，查看是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸轉(zhuǎn)移各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否可以滿意你一切的要求。