一、會議材料預備
1、在會議開端前，將會議要用到的材料按每人次預備好，要注意參會人員的人物不同，用到的材料也有或許不同，最好要多備份些材料，以應對突發(fā)狀況。
2、當參會人員因人物不同而需求不同的材料時，能夠將材料以人員或單位的方式分隔裝訂，放入文件袋中，在文件袋上寫上歸屬的人或單位，便利人員收取。成都會務公司在會前有哪些準備事宜？
3、假如文件材料十分多，能夠把這些文件材料依照會議議程的次序裝訂起來，便利參會人員檢查。
4、假如會議舉行單位要給參會人員每個人都送禮物的話，能夠將這些禮物和文件材料放在一同，打包發(fā)給參會人員。
二、會議告訴的注意事項
1、會議告訴分為口頭告訴和書面告訴，口頭告訴只能用在非正式的場合中，比方自己公司的例會或簡會。正式的會議都必須出書面告訴。
2、在寫會議告訴時，其間會議的時刻必定要與參會人員確定好，否則會導致重復修正會議告訴的狀況發(fā)作，嚴重影響會議的功率。
3、在發(fā)告訴的時分，必定要保證每個人都收到告訴。
三、會議場所安置的注意事項
1、在挑選會議場所的時分，要根據參會人數(shù)和預算來挑選會議場所。
2、安排好參會人員的座位而且預備好參會人員的名牌。
3、假如是安排好座位的會場，能夠直接把會議材料放在每個座位上。
4、在安置會議場所的時分，將開會要用到的音響設備都調式好。
5、在會議開端之前，將會議場所的空諧和燈火調式好
四、會議開端前的注意事項
1、在會議開端前要安置好報到臺，預備好報到東西
2、會議服務人員要著裝標準，面帶微笑，依照禮儀要求迎候參會人員。
