一、根本設(shè)備安置
1、講臺(tái)（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）
高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中心應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議稱號(hào)，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館稱號(hào)。
2、話筒（無(wú)線話筒和固定話筒）
話筒事前調(diào)理好，音量不易過(guò)大
3、寫字筆及水筆
4、視聽設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）
（1）空調(diào)
為滿意人們?cè)诠ぷ?、?huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需求對(duì)空氣進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)目標(biāo)能保持在必定的規(guī)劃內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：
溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)理規(guī)劃為的±4℃（冬季18℃以上，夏天26℃以下）。
濕度要求：濕度調(diào)理精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)理規(guī)劃為±20%，在30%～70%之間為宜。
潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級(jí)區(qū)分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超越300粒，稱為300級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超越3 000粒，稱為3 000級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超越30 000粒，稱為30 000級(jí)潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右。
成都會(huì)議場(chǎng)地布置前的準(zhǔn)備工作有哪些？
（2）照明
會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈火的要求與挑選：照度均勻，燈火柔軟安穩(wěn)，易于控制調(diào)理。假如亮堂程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)外表轉(zhuǎn)移到另一外表時(shí)，眼睛瞳孔就需求調(diào)整，簡(jiǎn)單引起視覺(jué)疲憊。
（3）音響
包含調(diào)音臺(tái)、會(huì)務(wù)話筒等。
（4）會(huì)務(wù)視頻體系
錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭號(hào)首要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔佐設(shè)備。
（5）同聲傳達(dá)和表決體系
二、會(huì)場(chǎng)安置
（一）會(huì)場(chǎng)安置根本原則：
1、貼題：依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，安置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意杰出會(huì)議主題和主旨。如：黨代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、嚴(yán)肅、大方
2、正規(guī)：任何會(huì)場(chǎng)安置都應(yīng)有序整齊，有條理
3、樸素：從會(huì)議實(shí)際效果和本身經(jīng)濟(jì)能力動(dòng)身，做到以最小的本錢發(fā)明最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4、有用：會(huì)場(chǎng)安置應(yīng)與會(huì)議所需功用相符合。
5、調(diào)和：會(huì)場(chǎng)色彩要和諧（墻面，桌椅，會(huì)標(biāo)，幕布等色彩）；會(huì)場(chǎng)要素巨細(xì)要和諧（會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等巨細(xì)）
（二）會(huì)場(chǎng)安置根本模式：
1、劇場(chǎng)（禮堂）式（合適大規(guī)劃，人數(shù)較多的會(huì)議，如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、發(fā)動(dòng)典禮等）安置參數(shù)：
（1）椅子中心最小間隔——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）
（2）過(guò)到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（3）前排椅與主席臺(tái)前沿間隔——1.8米；3,7米（半圓行或V形）
（4）每排座位——最好不要超越8個(gè)
（5）大型會(huì)議廳應(yīng)留有過(guò)道經(jīng)過(guò)
2、課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、訓(xùn)練等等，這種方式便于聽眾作記載）安置參數(shù)：
（1）課桌寬度——45.7厘米（單側(cè)坐）；76厘米（雙側(cè)坐）
（2）桌中心最小間隔——1.2厘米（單側(cè)坐）；1.5厘米（雙側(cè)坐）
（3）過(guò)道寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
（4）前排椅與主席臺(tái)前沿距——1.8米
（5）中空?qǐng)A（正方形或多邊形）式：合適規(guī)劃較小，且身份等級(jí)適當(dāng)?shù)臅?huì)議，如洽談會(huì)，研討會(huì)等
3、U型或馬蹄型：合適小型訓(xùn)練會(huì)議
4、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等
三、影響挑選場(chǎng)所的要素
重要要素 關(guān)懷程度：
1、食物服務(wù)質(zhì)量 77%
2、會(huì)議室數(shù)量、巨細(xì)、質(zhì)量 69%
3、可洽談餐飲與房間價(jià)格 67%
4、客房數(shù)量 58%
5、會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 54%
6、結(jié)賬程序功率 54%
7、入店或離店程序 51%
8、有專人負(fù)責(zé)處理悉數(shù)會(huì)務(wù) 52%
