企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年

    度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專(zhuān)業(yè)的策

    劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做.

    表達(dá)

    每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的.而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益.提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn).

    愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá).兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn).愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù).

    目標(biāo)和任務(wù)

    按照管理學(xué)理論,我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理.

    一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái),活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù).目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向,而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化.在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù).目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個(gè)不同的概念.有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定,示例如下:

    · 專(zhuān)門(mén)的(Specific)――專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo).

    · 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá).

    · 共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí).

    · 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn).

    · 按時(shí)完成(Time specific).

    創(chuàng)意的構(gòu)想

    經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念,并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)想.

    運(yùn)行計(jì)劃

    運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心,同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù).運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃以及人員計(jì)劃.每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:

    · 目標(biāo)和任務(wù).

    · 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排.

    · 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù).

    · 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算.

    · 資源的分配.(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù).)

    · 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表.

    策劃場(chǎng)地

    一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控.

    二、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等.

    三、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等.

    四、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等.

    五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成.

    年會(huì)方案

    方案一:拓展年會(huì)

    公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后,首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行.年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶(hù)外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì).晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì).或是在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目

    方案二:增效年會(huì)

    公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果.在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目.年會(huì)--激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會(huì)".可是"如何不斷創(chuàng)新,開(kāi)好年會(huì),達(dá)到更好的效果"卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心.總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違.

    策劃團(tuán)隊(duì)

    企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要.

    年會(huì)類(lèi)型

    年會(huì)對(duì)象類(lèi)型:企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶(hù)年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷(xiāo)售員年會(huì).

    年會(huì)主題類(lèi)型:拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長(zhǎng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì).

    年會(huì)形式類(lèi)型:軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、競(jìng)技賽年會(huì).

    年會(huì)地點(diǎn)類(lèi)型:酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì).

    年會(huì)內(nèi)容類(lèi)型:戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷(xiāo)售規(guī)劃年會(huì).

    如何策劃

    一,明確主題和目的

    不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別.比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到最大限度的放松.雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力.

    二,初步確定年會(huì)性質(zhì)

    在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì).以?shī)蕵?lè)休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)最終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金.

    三,提交預(yù)算

    初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算.當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行.

    四,策劃分工執(zhí)行

    策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個(gè)例子:

    1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX.

    2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排,責(zé)任人XXX.

    3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排,責(zé)任人XXX.

    4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX.

    5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排,責(zé)任人XXX.

    6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX.

    注意問(wèn)題

    一、 年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等.

    二、 年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn).

    三、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織.

    四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶(hù)外還是室內(nèi).

    五、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么.

    六、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.

    七、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等.

    八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué).

    九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制.

    精覺(jué)傳播機(jī)構(gòu):公關(guān)公司,發(fā)布會(huì)策劃,開(kāi)業(yè)慶典,會(huì)議策劃,禮儀服務(wù),活動(dòng)策劃方案

    2015年會(huì)策劃師怎么做: