一、 分工要明確
舉辦一場(chǎng)大型的策劃,如果職責(zé)分工不夠明確,沒有有效的科學(xué)管理,也沒有有效的調(diào)動(dòng)各部門人員,這無(wú)疑會(huì)讓你感覺到執(zhí)行活動(dòng)的時(shí)候束手束腳,所以在前期要分工明確,比如舞臺(tái)監(jiān)督,舞臺(tái)控場(chǎng)等,把各各崗位的分工安排得當(dāng),明確,其他配合的人才知道自己做什么,才會(huì)有方向去做這一些。
二、物料安排
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料比較多,所以活動(dòng)策劃執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候,在前期要羅例物料清單,在后期按這個(gè)物料清單來收物料,物料方面要有兩次檢查。
三、人員管理
活動(dòng)策劃執(zhí)行涉及到的人員分配比較多,活動(dòng)策劃執(zhí)行要學(xué)會(huì)如何管理人員,建議活動(dòng)執(zhí)行先有一個(gè)版塊負(fù)責(zé)人,誰(shuí)負(fù)責(zé)哪一塊的就跟進(jìn)哪一個(gè)。
四、 時(shí)間進(jìn)程表
策劃一場(chǎng)項(xiàng)目,作為活動(dòng)策劃執(zhí)行人員要羅例一個(gè)時(shí)間進(jìn)程表,進(jìn)行如何,到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)要處理哪一些問題,都要通知大家。