依照常規(guī),一次慶典策劃大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)座就座,介紹佳賓。
第一項(xiàng),宣布慶典正式開(kāi)始,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),介紹此次慶典的緣由,等等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷 以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過(guò)應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。賀信等等,可不必逐一宣讀,但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí),可依照其“先來(lái)后到”為序
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。
參加慶典時(shí),均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。