那么,公司開業(yè)慶典流程中,一般有以下地方需要特別注意:
1,現(xiàn)場入口放上有關(guān)慶典活動(dòng)的充氣門;
2,主要祝賀詞;
3,紅地毯鋪設(shè)(主席臺(tái)上、入口處至領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)下的過道),椅子、簽到桌、簽到墻;
4,搭建主席臺(tái);
5,主席臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂;
6,禮儀小姐;
7,禮炮準(zhǔn)備;
8,分裝好禮品;
9,落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛;
除此之外,認(rèn)為比較重要的公司開業(yè)慶典流程中的兩點(diǎn):
一方面要作好企業(yè)的輿論宣傳工作,既然舉辦公司開業(yè)慶典的目的在于提升本企業(yè)的良好形象,那么就要對其實(shí)行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群眾對企業(yè)的關(guān)注,從而獲得社會(huì)各界的公眾對自己的認(rèn)可或接受。為慶典的舉行要做的具體事項(xiàng)有:
一是借助相關(guān)的大眾傳播媒體機(jī)構(gòu),從而對企業(yè)進(jìn)行集中性的活動(dòng)策劃宣傳。其內(nèi)容多為:公司開業(yè)慶典準(zhǔn)確的日期、慶典策劃的舉行地方、開業(yè)慶典活動(dòng)對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)企業(yè)的經(jīng)營特色等等。
二是邀請有關(guān)的社會(huì)傳媒界人士在成都慶典公司為企業(yè)舉辦開業(yè)慶典策劃之時(shí)在現(xiàn)場對其進(jìn)行采訪、錄像,以便對本企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
另一方面就是要作好公司開業(yè)慶典舉行過程中到場客人的接待服務(wù)工作,在舉行開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí),都要以主人翁的身份熱情款待,對待客人的要求有求必應(yīng),除了主動(dòng)接待之外,更重要的是現(xiàn)場人員的分工職責(zé),要求每個(gè)職員都要做到自己的職責(zé)本分,還有就是在慶典活動(dòng)接待貴賓時(shí),需由本企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本企業(yè)的禮儀小姐負(fù)責(zé)。有必要的話就要為嘉賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食和住宿。