一、參與項(xiàng)目方案討論、活動(dòng)的前期策劃、準(zhǔn)備
一場(chǎng)完好的活動(dòng)需要有組職性的去安排協(xié)調(diào),作為一名現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要在前期參與項(xiàng)目方案討論,活動(dòng)的前期策劃、準(zhǔn)備,比如要定哪一家燈光、音響、舞臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)的布置人員,這一些都是提前準(zhǔn)備籌備的。
二、活動(dòng)前期的籌備如:與供應(yīng)商溝通、與場(chǎng)地方談判、準(zhǔn)備及分發(fā)物料
在確定整場(chǎng)的活動(dòng)策劃方案之后,在活動(dòng)開(kāi)始之前要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,溝通如何進(jìn)場(chǎng),場(chǎng)地如何擺放談判,對(duì)于物料如何進(jìn)行合理的發(fā)放。
活動(dòng)策劃執(zhí)行人員主要的工作職責(zé)有哪些
三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置監(jiān)督
在活動(dòng)前一天,活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要提前一天對(duì)燈光、音響、舞臺(tái)等設(shè)備人員進(jìn)行安排進(jìn)場(chǎng)布置執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的布置,在活動(dòng)當(dāng)天要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)配合項(xiàng)目人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行等工作進(jìn)行合理性安排。
四、 處理活動(dòng)中的日常事務(wù)如:
活動(dòng)執(zhí)行工作者是一項(xiàng)綜合性的工作,比如需要人員邀請(qǐng)、會(huì)務(wù)安排,現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題的解決等
五、活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要具備的能力
1. 具有良好的溝通和協(xié)調(diào)計(jì)劃能力、市場(chǎng)策劃能力、文案撰寫(xiě)能力和品牌市場(chǎng)推廣企劃組織實(shí)施能力;
2. 擅長(zhǎng)專題策劃、活動(dòng)策劃,能夠獨(dú)立完成選題策劃、稿件組織與專題制作等編輯工作;
3. 緊跟最新創(chuàng)意動(dòng)向,熟悉各種傳播手段,洞悉用戶心理;
4. 具有文化傳媒或公關(guān)活動(dòng)策劃類公司的從業(yè)背景及線上宣傳推廣經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。