一、戶外活動(dòng)的天氣因素
天氣是不可控的因素,在戶外舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)事先要查好活動(dòng)當(dāng)天天氣,并做好預(yù)備方案。
二、舉辦戶外活動(dòng)手續(xù):
一般在戶外開展的路演活動(dòng)要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,筆者以前策劃實(shí)施的一次路演活動(dòng),因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害了企業(yè)形象。
三、活動(dòng)的發(fā)生意外事件
活動(dòng)會(huì)出現(xiàn)很多情況,特別時(shí)舉辦戶外活動(dòng)的時(shí)候,比如發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動(dòng)時(shí)間前一般5-3小時(shí)
溫馨提示:活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查一下:
舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固, 舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
四、活動(dòng)策劃結(jié)束后散場(chǎng)紀(jì)律維持:
在舉辦戶外活動(dòng)時(shí)難免會(huì)有很多人,所以在活動(dòng)策劃結(jié)束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有條不紊,防止過于擁擠。