一、場地的勘察 

 

       場地是我們主要舉辦活動的地方，所以我們必須得熟悉活動場地情況，才能預防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進行勘察。比如1、測量場地的尺寸然后制作成圖表給到策劃人員舞臺怎么擺放，道具怎么算……

 

       二、跟主辦方溝通活動的細節(jié)

 

       在勘察完場地之后，活動策劃執(zhí)行人員需要跟主辦方溝通活動的細節(jié)，比如需要溝通舞臺怎么擺放，舞臺方有沒有調整，還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。 

 

       三、與供應商活動的合同簽署

 

       活動策劃執(zhí)行人員在與主辦方確定這個活動可以落地執(zhí)行之后，活動策劃執(zhí)行人員還得需要跟供應商對這個活動簽署合同。簽署在這個活動中供應商應該需要合同承擔的責任有哪些，哪一些需要值得注意的。

 

       四、對現(xiàn)場的活動進行協(xié)調

 

       現(xiàn)場的活動是最重要的，為了讓整場活動更好的讓整場活動順利的進行，項目執(zhí)行人員工作要對現(xiàn)場的工作人員進行進行協(xié)調，讓這個活動更好更順暢的進行。 

 

       五、活動當天用電的安排 

 

       為了保障活動更好更順利的進行，在活動前一天策劃執(zhí)行人員就需要把活動當天用的用電安排跟場地的電工確定好，需要對活動更好更安全更順利的去進行。