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慶典資訊

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開業(yè)慶典執(zhí)行流程表

發(fā)布日期:2021-06-27  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

時(shí)間

流程

具體要求

工作人員

前期準(zhǔn)備

提前20天

方案確定人員分工

確定執(zhí)行方案,確定負(fù)責(zé)、執(zhí)行人員

策劃/人事

提前20天

主持、文檔、彩排

主持人確定、活動(dòng)串詞、演講稿、音樂等準(zhǔn)備

主持人/人事

提前15天

物料制作、準(zhǔn)備

所需物料制作、購買

策劃/采購

提前10天

邀約客戶、媒體

電話邀約客戶,預(yù)約媒體,提前3天再認(rèn)

商務(wù)

提前10天

預(yù)約酒店

確認(rèn)入住名單

人事

提前7天

開業(yè)前宣傳預(yù)熱

海報(bào)、H5預(yù)熱、邀請函

策劃

提前5天

活動(dòng)前大盤點(diǎn)

所有物料、人員、資料大盤點(diǎn),看看是否俱全

所有人

提前5天

午宴準(zhǔn)備

午宴預(yù)定

廚具組

提前1天

接待客戶入住

提前接待遠(yuǎn)方客戶,入住酒店

商務(wù)接待

提前1-2天

搭建舞臺氛圍布置

搭建舞臺、簽名臺、品牌墻、產(chǎn)品展、周圍氛圍布置

執(zhí)行搭建

活動(dòng)當(dāng)天(上午園區(qū)主場)

07:00-08:00

現(xiàn)場布置

聯(lián)系人負(fù)責(zé)人員組織、跟蹤,確保準(zhǔn)時(shí),

活動(dòng)現(xiàn)場布置、檢驗(yàn),做好最后落實(shí)細(xì)節(jié)。

所有人員

07:30-08:00

全體工作人員就位

準(zhǔn)備好簽到筆、花籃、胸花、鮮花等隨時(shí)迎接早到的嘉賓。

所有人員

確認(rèn)音響、麥克風(fēng)、燈光、拍攝、重要領(lǐng)導(dǎo)名字水牌、禮品等。

08:30-09:00

 

樂隊(duì)音樂暖場氛圍

 

迎賓樂隊(duì),舞獅、音樂暖場,攝影主持人、禮儀

樂隊(duì)等

09:15-10:15

接待來賓,簽到

迎賓接待,嘉賓簽到,迎賓樂隊(duì)、舞獅營造氣氛,由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,接待入座。

(重要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)休息廳休息,嘉賓安排就坐)

禮儀小姐

10:00-10:05

熱舞開場

 

熱舞火爆開場,點(diǎn)燃現(xiàn)場氛圍

 

舞蹈團(tuán)隊(duì)

10:00-10:05

主持開場

舞蹈結(jié)束,主持人上臺開場詞,介紹到場重要嘉賓,宣布儀式開始,鳴炮奏樂日景彩煙在空中綻放

主持人、煙花

10:05-10:15

總經(jīng)理致詞

主持請總經(jīng)理講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺

禮儀小姐

10:15-10:25

政府領(lǐng)導(dǎo)致詞

主持請政府領(lǐng)導(dǎo)講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺             

主持人、禮儀

10:25-10: 35

商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致詞

主持請商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺     

主持人、禮儀

10:35-10: 45

員工代表致詞

主持請員工講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺  

主持人、禮儀

10:45-10: 55

董事長致詞

主持請董事長講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 

主持人、禮儀

10:55-11: 00

音樂節(jié)目表演

外聘,可內(nèi)部選拔

節(jié)目表演

10:00-11: 05

現(xiàn)場三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)

現(xiàn)場抽取三等獎(jiǎng),活躍氛圍。

主持人、禮儀

11:05-11: 10

魔術(shù)節(jié)目表演

魔術(shù)表演。

主持人、禮儀

11:10-11:15

現(xiàn)場二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)

現(xiàn)場抽取二等獎(jiǎng),活躍氛圍。

主持人、禮儀

11:15-11: 20

點(diǎn)睛舞獅

 

邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺點(diǎn)睛儀式。開啟舞獅表演。

 

禮儀小姐

10:20-11:30

金手印、剪彩儀式

重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)按金手印,銘記黃金時(shí)刻,載入發(fā)展歷程。開啟剪彩儀式,主持人宣布正式開業(yè),音樂、煙花,鞭炮、齊放。

禮儀、煙花等

11:30-11:35

一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)

開業(yè)慶典特等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)。

主持人、禮儀

11:35-11:45

 

采訪集體大合影

 

媒體采訪,所有嘉賓共同合影,共同見證沃能。

攝影

11:45-12:00

參觀工業(yè)園、車間

做好參觀介紹工作

禮儀人事等

12:20-13:30

午宴

午宴,贛州市路福九洲國際酒店。要求參觀完做好接送服務(wù)。

所有人員

午宴互動(dòng)

12:30-12: 35

香檳塔祝酒

準(zhǔn)備香檳塔,高管層共同注入酒水,舉杯致辭,邀請嘉賓好友共進(jìn)酒。

公司高層

12:20-13: 30

小提琴助興

嘉賓入場、間接性小提琴,營造高雅氛圍

小提琴

13:30-14:30

退房、歡送來賓

 

商務(wù)與客戶安排車輛(遠(yuǎn)方客戶可次日)

 

商務(wù)/司機(jī)


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