發(fā)布日期:2021-06-27 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
時(shí)間 |
流程 |
具體要求 |
工作人員 |
前期準(zhǔn)備 |
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提前20天 |
方案確定人員分工 |
確定執(zhí)行方案,確定負(fù)責(zé)、執(zhí)行人員 |
策劃/人事 |
提前20天 |
主持、文檔、彩排 |
主持人確定、活動(dòng)串詞、演講稿、音樂等準(zhǔn)備 |
主持人/人事 |
提前15天 |
物料制作、準(zhǔn)備 |
所需物料制作、購買 |
策劃/采購 |
提前10天 |
邀約客戶、媒體 |
電話邀約客戶,預(yù)約媒體,提前3天再認(rèn) |
商務(wù) |
提前10天 |
預(yù)約酒店 |
確認(rèn)入住名單 |
人事 |
提前7天 |
開業(yè)前宣傳預(yù)熱 |
海報(bào)、H5預(yù)熱、邀請函 |
策劃 |
提前5天 |
活動(dòng)前大盤點(diǎn) |
所有物料、人員、資料大盤點(diǎn),看看是否俱全 |
所有人 |
提前5天 |
午宴準(zhǔn)備 |
午宴預(yù)定 |
廚具組 |
提前1天 |
接待客戶入住 |
提前接待遠(yuǎn)方客戶,入住酒店 |
商務(wù)接待 |
提前1-2天 |
搭建舞臺氛圍布置 |
搭建舞臺、簽名臺、品牌墻、產(chǎn)品展、周圍氛圍布置 |
執(zhí)行搭建 |
活動(dòng)當(dāng)天(上午園區(qū)主場) |
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07:00-08:00 |
現(xiàn)場布置 |
聯(lián)系人負(fù)責(zé)人員組織、跟蹤,確保準(zhǔn)時(shí), 活動(dòng)現(xiàn)場布置、檢驗(yàn),做好最后落實(shí)細(xì)節(jié)。 |
所有人員 |
07:30-08:00 |
全體工作人員就位 |
準(zhǔn)備好簽到筆、花籃、胸花、鮮花等隨時(shí)迎接早到的嘉賓。 |
所有人員 |
確認(rèn)音響、麥克風(fēng)、燈光、拍攝、重要領(lǐng)導(dǎo)名字水牌、禮品等。 |
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08:30-09:00 |
樂隊(duì)音樂暖場氛圍
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迎賓樂隊(duì),舞獅、音樂暖場,攝影主持人、禮儀 |
樂隊(duì)等 |
09:15-10:15 |
接待來賓,簽到 |
迎賓接待,嘉賓簽到,迎賓樂隊(duì)、舞獅營造氣氛,由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,接待入座。 (重要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)休息廳休息,嘉賓安排就坐) |
禮儀小姐 |
10:00-10:05 |
熱舞開場 |
熱舞火爆開場,點(diǎn)燃現(xiàn)場氛圍
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舞蹈團(tuán)隊(duì) |
10:00-10:05 |
主持開場 |
舞蹈結(jié)束,主持人上臺開場詞,介紹到場重要嘉賓,宣布儀式開始,鳴炮奏樂日景彩煙在空中綻放 |
主持人、煙花 |
10:05-10:15 |
總經(jīng)理致詞 |
主持請總經(jīng)理講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 |
禮儀小姐 |
10:15-10:25 |
政府領(lǐng)導(dǎo)致詞 |
主持請政府領(lǐng)導(dǎo)講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 |
主持人、禮儀 |
10:25-10: 35 |
商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致詞 |
主持請商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 |
主持人、禮儀 |
10:35-10: 45 |
員工代表致詞 |
主持請員工講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 |
主持人、禮儀 |
10:45-10: 55 |
董事長致詞 |
主持請董事長講話,音樂響起,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺 |
主持人、禮儀 |
10:55-11: 00 |
音樂節(jié)目表演 |
外聘,可內(nèi)部選拔 |
節(jié)目表演 |
10:00-11: 05 |
現(xiàn)場三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) |
現(xiàn)場抽取三等獎(jiǎng),活躍氛圍。 |
主持人、禮儀 |
11:05-11: 10 |
魔術(shù)節(jié)目表演 |
魔術(shù)表演。 |
主持人、禮儀 |
11:10-11:15 |
現(xiàn)場二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) |
現(xiàn)場抽取二等獎(jiǎng),活躍氛圍。 |
主持人、禮儀 |
11:15-11: 20 |
點(diǎn)睛舞獅 |
邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺點(diǎn)睛儀式。開啟舞獅表演。
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禮儀小姐 |
10:20-11:30 |
金手印、剪彩儀式 |
重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)按金手印,銘記黃金時(shí)刻,載入發(fā)展歷程。開啟剪彩儀式,主持人宣布正式開業(yè),音樂、煙花,鞭炮、齊放。 |
禮儀、煙花等 |
11:30-11:35 |
一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) |
開業(yè)慶典特等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)。 |
主持人、禮儀 |
11:35-11:45 |
采訪集體大合影
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媒體采訪,所有嘉賓共同合影,共同見證沃能。 |
攝影 |
11:45-12:00 |
參觀工業(yè)園、車間 |
做好參觀介紹工作 |
禮儀人事等 |
12:20-13:30 |
午宴 |
午宴,贛州市路福九洲國際酒店。要求參觀完做好接送服務(wù)。 |
所有人員 |
午宴互動(dòng) |
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12:30-12: 35 |
香檳塔祝酒 |
準(zhǔn)備香檳塔,高管層共同注入酒水,舉杯致辭,邀請嘉賓好友共進(jìn)酒。 |
公司高層 |
12:20-13: 30 |
小提琴助興 |
嘉賓入場、間接性小提琴,營造高雅氛圍 |
小提琴 |
13:30-14:30 |
退房、歡送來賓 |
商務(wù)與客戶安排車輛(遠(yuǎn)方客戶可次日)
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商務(wù)/司機(jī) |