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公司年會活動策劃需要考慮這些應急措施!

發(fā)布日期:2021-06-23  發(fā)布員:濟南慶典公司

1、對天氣因素的應急措施
 
  首先,應事先做好準備,查看活動當天的天氣預報。如果天氣預報顯示當天有雨,場地應在室內(nèi)。
 
  如果在活動開始前發(fā)生了突如其來的降雨,那就開始另一種選擇。邀請所有參與者進入房間,為您安排香檳派對。禮儀小姐引導客人參觀現(xiàn)場。該項目也盡可能在室內(nèi)進行。同時,準備少量的傘供客人使用。
 
  2、對現(xiàn)場秩序的應急措施
 
  對于戶外活動,首先聯(lián)系當?shù)毓膊块T,以獲得他們的許可和支持。考慮到以往活動可能會吸引大量人員,提前與物業(yè)管理公司安保部門和安保人員協(xié)商,在事件發(fā)生當天的任何時候有效地指導和監(jiān)督現(xiàn)場,如果情況擁擠和混亂,迅速增加安保力量,控制混亂。情節(jié)嚴重的,及時與公安部門聯(lián)系。
 
  3、防火應急措施
 
  鞭炮、禮炮或其他因素可能導致火災或爆炸事故。消防部門和物業(yè)管理公司提前準備。如果發(fā)生火災,迅速引導人群安全撤退并采取滅火策略。如果火勢失控,消防部門負責人將立即與當?shù)叵狸犅?lián)系,組織者將負責現(xiàn)場秩序的控制和協(xié)調(diào)。
 
  4、電源應急措施
 
  提前準備備用電源,并與電氣控制部門協(xié)商,做好各項準備工作。如果突然停電,將啟動備用電源,或在購物中心使用電源和音頻設備。
 
  5、現(xiàn)場布置的應急措施
 
  任何靜態(tài)布置、裝飾脫落、損壞等,工程人員迅速修復,恢復到原來的外觀,如果無法補救,及時清理,確?;顒拥捻樌M行。如果它影響到活動的進展,如嚴重事件,如舞臺坍塌,則必須迅速引導貴賓離開舞臺。動態(tài)裝飾如氣球、煙花、鞭炮等,包括領獎臺上沒有打開的金球,將用絲帶噴霧、煙花爆竹等代替,同時音響、鑼鼓等來彌補現(xiàn)場氣氛。
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