本次介紹以某公司的年會活動策劃方案為例，進(jìn)行里面的活動流程介紹：

 

　　XX公司年會活動流程

 

　　一、舞臺布置

 

　　年會活動下午提前將活動用到的橫幅、氣球掛上，完成舞臺背景的布置。同時(shí)，主席臺要將鮮花擺放好。以及餐桌上配置一些水果干果之類的東西。這些工作要在下午的5點(diǎn)之前做好。

 

　　二、音響、燈光調(diào)試：

 

　　活動當(dāng)天下午進(jìn)行音響、話筒設(shè)備的調(diào)試。準(zhǔn)備好開場音樂以及活動各個(gè)環(huán)節(jié)所需的音樂和PPT以及視頻素材。下午5點(diǎn)半開始播放背景音樂和相關(guān)視頻歡迎來參加活動的員工和外來賓客。

 

　　三、來賓簽到：

 

　　下午6點(diǎn)為來賓簽到時(shí)間，準(zhǔn)備好簽到表、筆，進(jìn)行簽到和收費(fèi)。

 

　　四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：

 

　　負(fù)責(zé)座位位置引領(lǐng)的人員提前到場，熟悉各個(gè)部門、各個(gè)嘉賓的位置所在地。當(dāng)賓客到來時(shí)，引領(lǐng)到對應(yīng)位置。6點(diǎn)之前所有賓客安排就緒。18：30年會準(zhǔn)時(shí)開始。

 

　　五、年會開始

 

　　1、“辭舊迎新，展望未來”年會18點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。

 

　　2、公司CEO以及其他合伙人致辭

 

　　3、回憶過去一年當(dāng)中公司發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，感謝所有員工的辛勤付出，大家再接再厲，繼續(xù)開創(chuàng)美好的新的一年。

 

　　4、節(jié)目表演。

 

　　5、娛樂期間(21點(diǎn)以前)，采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給活動負(fù)責(zé)人。