一，確定新移動(dòng)電話發(fā)布會(huì)的日期，位置，新聞點(diǎn)等。

 

　　注意：與發(fā)布日期相配合，宣傳自己的宣傳，點(diǎn)擊新聞點(diǎn)，創(chuàng)建新聞效果，避免與重大新聞事件發(fā)生沖突。此步驟應(yīng)在官方手機(jī)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)召開前20天完成，15天后，會(huì)場將在邀請(qǐng)函發(fā)出前預(yù)留，否則將影響下一步。

 

　　二，確定組織者和參與者，包括廣告公司，客戶，同行，媒體記者等，與新手機(jī)大會(huì)的贊助商協(xié)調(diào)規(guī)模和價(jià)格，簽訂合同，制定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單，會(huì)議議程，時(shí)間表，并發(fā)布該網(wǎng)站將在網(wǎng)站上安排。注意：此步驟主要由組織者要求，組織者負(fù)責(zé)。

 

　　三，按照邀請(qǐng)名單，分工和合作發(fā)出邀請(qǐng)和邀請(qǐng)，以確保重要人員不會(huì)因?yàn)樽约旱陌才哦毕瘯?huì)議?；謴?fù)確認(rèn)信息并為下一步制定參與者的詳細(xì)列表。

 

　　注意：必須仔細(xì)策劃這一步驟，由專職人員負(fù)責(zé)，適當(dāng)擴(kuò)大邀請(qǐng)名單，公共關(guān)系和重要人員跟蹤，并準(zhǔn)備替代方案，以確保新移動(dòng)電話會(huì)議參與者的數(shù)量和質(zhì)量。

 

　　四，購買禮品，選擇主持人，禮儀和接待人員，進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計(jì)背板，安排場地，并在會(huì)議期間充分考慮每個(gè)細(xì)節(jié)，如音頻，投影設(shè)備，演講，新聞發(fā)布，現(xiàn)場音樂選擇，娛樂安排。

 

　　五，在正式新聞發(fā)布會(huì)前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查所有準(zhǔn)備工作是否有序，使會(huì)議議程準(zhǔn)確到位，并針對(duì)意外情況制定補(bǔ)救措施。

 

　　六，按計(jì)劃啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議程序通常用于客人登錄，VIP接待，主持人宣布會(huì)議開始和會(huì)議議程，會(huì)議議程，會(huì)議后的交流以及人員的個(gè)人活動(dòng)。特殊的公共關(guān)系需求。

 

　　七，監(jiān)控媒體的發(fā)布，組織會(huì)議的音頻和視頻資料，收集會(huì)議剪報(bào)，并產(chǎn)生會(huì)議結(jié)果數(shù)據(jù)收集（包括訪客列表，聯(lián)系信息，新聞發(fā)布會(huì)媒體報(bào)道，會(huì)議總結(jié)報(bào)告等）。）作為企業(yè)市場。保存信息部，并在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳材料。

 

　　八，評(píng)估新手機(jī)發(fā)布會(huì)的有效性，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。新產(chǎn)品發(fā)布，促銷計(jì)劃，新聞發(fā)布會(huì)等。