宴會活動策劃總結(jié):
一,場地選擇
場地選擇是成功舉辦宴會的關(guān)鍵。大多數(shù)公司舉辦宴會選用會議廳進行舉辦,此時需要室內(nèi)多功能廳。當然也有公司采用戶外場地,這樣不僅可以遠眺,而且戶外給人一種浪漫不一樣的感覺氛圍,適合客人之間進行相互的交流。而場地的大小決定了邀請的客人數(shù)量,具體取決于公司或目標客人選擇合適規(guī)模的場地。
宴會活動策劃應(yīng)該注意哪些事情?
二,宴會形式
自助晚餐,雞尾酒會和舞蹈,精彩表演,抽獎活動等
除了各種各樣的酒精飲料,飲料,果汁和各種食品外,還有必要聯(lián)系市內(nèi)著名的餐廳,提供特色小吃和食品。飲料應(yīng)包括:雞尾酒,啤酒,葡萄酒,香檳,白蘭地,威士忌酒等。
三,宴會布局
場地內(nèi)部按主題裝飾,入口處設(shè)有引導(dǎo)牌,入口處設(shè)有迎賓入口。如果你準備好了,你也可以放一些小冊子,提示訪問者閱讀它。
四,嘉賓邀請
邀請嘉賓應(yīng)根據(jù)接待主題決定。例如,一些主題雞尾酒感謝顧客,不僅要邀請顧客,還要取悅顧客的妻子或朋友(或女朋友,伙伴)。
邀請發(fā)送后,要通過電話與客人聯(lián)系以確認是否收到邀請,并確認客人是否可以參與,確定最終人數(shù)。每位工作人員都需要確認客人是否開車。安排在指定地點的接送服務(wù),負責(zé)接待的工作人員應(yīng)了解接待處的所有細節(jié),以回答客人的詢問。