隨著社會的發(fā)展,順應(yīng)市場的需求,越來越多的新酒店籌建、老酒店重裝、正式營業(yè)之前都少不了一個熱鬧的開業(yè)典禮,如何與活動策劃公司進(jìn)行溝通,以便達(dá)到一個理想的效果呢?
一、選擇活動主題
選擇3-5個酒店的服務(wù)項(xiàng)目,作為活動主題。
二、確定活動目標(biāo)
確定想通過本次典禮所想要達(dá)到的活動目標(biāo),例如:傳播開業(yè)酬賓信息;獲取客戶信息;吸引既定目標(biāo)人群。
三、整體氣氛布置
開業(yè)典禮入場通道、酒店現(xiàn)場布置、主會場區(qū)設(shè)置等。
四、活動程序
擬定邀請的嘉賓名單、活動流程、接待工作(禮儀、服務(wù)、)、儀式過程
五、公關(guān)活動策劃
活動概括、細(xì)則、注意事項(xiàng)、其它宣傳形式。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
具體物料、舞美演出、人員確定等
七、預(yù)期效果
八、具體活動方案
以上幾項(xiàng)內(nèi)容與活動策劃公司溝通之后,就可以確立基本的活動方案。