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如何舉辦一場成功的產品招商會?

發(fā)布日期:2021-06-10  發(fā)布員:濟南慶典公司

在面對面與客戶溝通達成協(xié)議同時,也要善于面對大眾的招商會,即要經(jīng)過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠。在做好這些的時候才能贏得企業(yè)的認可,那么如何在一場招商會中拿下更多的客戶,更大的訂單呢?
 
 
 
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招商會議的重要性
 
 
 
1、招商會是復制的事業(yè),會議是口碑相傳最有效的方式,開會就會,不開會就不會。
 
 
 
2、招商會是團隊共同發(fā)展的事業(yè),通過會議可以使團隊統(tǒng)一思想,統(tǒng)一目標,統(tǒng)一步伐,統(tǒng)一行動,達到個人與團隊高度統(tǒng)一,使團隊穩(wěn)健發(fā)展。
 
 
 
3、招商會是一個相互借力、使力的事業(yè),在會議中互相學習,互相促進。
 
 
 
4、招商會是一個需要分享的事業(yè),在會議中互相分享成功,取長補短。
 
 
 
5、招商會是一個需要相互激勵的事業(yè),經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中經(jīng)常遇到一些不同的問題,通過會議是解決問題的最好方法。
 
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會議三大原則
 
 
 
1、前排預留領導人座位
 
 
 
這個是對領導人的尊重和感恩,也是營造會場氛圍的方法。因為前排的領導人坐得整整齊齊的,體現(xiàn)會場的嚴肅性,會給新人留下會議很正規(guī)的感覺。
 
 
 
2、要有共同領導人參與會議
 
 
 
幾個小團隊領導人在策劃會議時要請共同的領導人參與,這位領導人他更了解各個團隊的特點,做出合適的安排。這樣可以防止搶線挖人現(xiàn)象的產生,搶線挖人是費力不討好的事,也是導致團隊出現(xiàn)潰散的第一大毒瘤。有共同領導人參與會議,也可以避免不同的團隊運作方法不同而產生的沖擊。
 
 
 
3、會議本著以小服從大的原則
 
 
 
這個好理解,因為舉辦一次大會不容易,需要大家的配合和付出,需要大家來營造這個會議氛圍。
 
 
 
 
 
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會議場地要求
 
 
 
1、環(huán)境較好的會議室
 
 
 
環(huán)境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。
 
 
 
2、交通便利,好找
 
 
 
避免因為找不到而缺席,避免因為太麻煩而影響心情。
 
 
 
3、提前預定,不要臨時變更場地
 
 
 
提前預定是避免會議時間找不到合適的會場;不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計劃。
 
 
 
4、不擾民,不會因外界人士干涉而影響會議進程
 
 
 
防止人家投訴,導致會議期間受影響
 
 
 
 
 
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準備會議相關物品
 
 
 
1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會人員做筆記用和老師講解時用);
 
 
 
2、話筒(2個以上)、組合音響等音像器材;避免話筒壞掉一個就得暫停;
 
 
 
3、投影儀及其附屬設備,筆記本電腦;
 
 
 
4、足夠的椅子;確保參會人員有位置坐,但不宜空余太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺;
 
 
 
5、跟進的資料(書、光碟和其他資料);
 
 
 
6、茶水,休息時間或會后才提供避免參會人員因為喝水而來回走動,影響會場秩序。
 
 
 
7、公司形象光碟,以及公司、系統(tǒng)有關的幻燈片。會前會后播放,起到有效的宣傳作用。
 
 
 
 
 
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參會人員要求
 
 
 
1、參會人員應穿著整潔并準時到達,不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會;
 
 
 
2、經(jīng)營者要著裝專業(yè),配合會議穿系統(tǒng)服裝,并主動要求朋友也正裝出席;
 
 
 
3、參會人員應是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業(yè)充滿興趣,想進一步了解的準會員;
 
 
 
4、為了達到會議效果,建議參會人數(shù)在10-20-50人左右。
 
 
 
 
 
/ 06 /
 
 
 
工作人員要求
 
 
 
1、總監(jiān):負責工作人員的安排調度;
 
 
 
2、主持:整個會議流程的掌控(1人);
 
 
 
3、迎賓:指引參會人員進入會場(2人);
 
 
 
4、禮儀:會議的接待和迎護主講及嘉賓就位(2人);
 
 
 
5、場務:維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制(2人);
 
 
 
6、技術支持:負責整場會議的技術部分,事先設計并演練技術流程,如幻燈片,歌曲播放,音響調節(jié)等(1人)。
 
 
 
 
 
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會議中注意事項
 
 
 
1、主持人宣布會場紀律;
 
 
 
2、給主講嘉賓、主要領導人預留最佳座位;
 
 
 
3、主講嘉賓和主持人應著裝專業(yè),穿正裝;
 
 
 
4、主持人、禮儀以及經(jīng)營者要共同營造場上環(huán)境氣氛,對精彩環(huán)節(jié)和話語要帶動參會人員鼓掌;
 
 
 
5、會后會時,領導人和老師分開積極參加小組會后會的討論、答疑,做有效促成。
 
 
 
 
 
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會后注意事項
 
 
 
1、總結經(jīng)驗,找出不足之處,并及時修正,為確保下次會議的質量打下基礎;
 
 
 
2、叮囑經(jīng)營者及時跟進參加會議的伙伴,及時促成;
 
 
 
3、商議、策劃下一次會議。
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