人在江湖，身不由己。同理人在職場，有些事兒自然是逃不掉的，比如說開會。開會很多時(shí)候少不了做會議記錄，又特別是大公司的助理，秘書們更是要在這上面下一番苦功夫。

 

“會議記錄”人如其名，指的就是記錄會議的組織情況和具體內(nèi)容。會議記錄并不是單純起著記錄作用，它同時(shí)兼顧著依據(jù)和備忘的雙重作用。

 

1.首先在書寫會議記錄時(shí)要求我們客觀求實(shí)，書寫筆跡清晰；另外要求我們要有條理性，邏輯性；要突出會議的重點(diǎn)和主題，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人物等等都要寫清楚。成都會務(wù)公司來說說會議記錄應(yīng)該怎么寫？

 

2.在記錄發(fā)言時(shí)，不要一味求速度而簡寫，要忠實(shí)原意，不要隨意刪改，增添發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，更加不能斷章取義。

 

3.什么地方簡寫，什么地方值得下筆墨自己得有分寸。特別是當(dāng)發(fā)言人在闡述觀點(diǎn)、建議、問題和決議時(shí)，這些地方需要我們詳實(shí)記錄。

 

4.在人數(shù)較多的會議上，不必記錄所有人的名字，只需記錄大致的到場情況，然后記錄主要的與會人員（發(fā)言人）即可；如有其它單位或者公司的人參加的會議，姓名、職務(wù)、單位名務(wù)必詳實(shí)。

 

5.對于普通的工作人員，會議記錄可以以摘要的形式出現(xiàn)，只記錄大點(diǎn)要點(diǎn)，主要的問題，觀點(diǎn)決議等。

 

6.另外我們也要忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和相關(guān)動態(tài)，如發(fā)言過程中的提問插話，鼓掌，笑聲等等都可以予以批注；對于特別重要人物的講話，如上級考察講話等等場景則需要我們詳實(shí)記錄其發(fā)言，有條件的可以錄音，會后進(jìn)行整理。