1.“會(huì)議”還擺在會(huì)議桌上的時(shí)分

 

a.確認(rèn)會(huì)議的主題，指出會(huì)議的詳細(xì)含義和清晰的方針；

 

b.確認(rèn)與會(huì)的代表人數(shù)；

 

c.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間段;

 

d.預(yù)算操控等等。

 

2.會(huì)議執(zhí)行預(yù)備期間

 

a.組織人手建立會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌組織，執(zhí)行項(xiàng)目到詳細(xì)人員。一般在大型會(huì)議中，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組下常區(qū)分為兩個(gè)小組，一是秘書(shū)組，二是會(huì)務(wù)組。秘書(shū)組首要擔(dān)任發(fā)送會(huì)議告訴，預(yù)備會(huì)議資料等方向的作業(yè)；會(huì)務(wù)組一般擔(dān)任會(huì)議的預(yù)算操控，車輛調(diào)度，安全捍衛(wèi)，餐飲住宿組織等詳細(xì)業(yè)務(wù)。

 

b.會(huì)議地址的組織要挑選在交通便當(dāng)，安靜牢靠、環(huán)境迷人的酒店或許大型會(huì)議中心，會(huì)議類型答應(yīng)的狀況下還可挑選酒吧、咖啡廳、農(nóng)家樂(lè)等會(huì)議場(chǎng)所。

 

c.會(huì)議預(yù)算一般包含，會(huì)議資料費(fèi)用、場(chǎng)所租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人工費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等等。在預(yù)算時(shí)一般要留有必定的地步，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)且必要的開(kāi)銷項(xiàng)目。

 

d.會(huì)議服務(wù)人員要在會(huì)議舉行前期確認(rèn)，區(qū)分好人手分工，針對(duì)嚴(yán)重會(huì)議還要做好排練，大中型會(huì)議的作業(yè)人員一般操控在與會(huì)人數(shù)的百分之8-12之間為宜。

 

3.會(huì)議舉行期間成都會(huì)務(wù)公司在會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)內(nèi)容有哪些？

 

a.會(huì)議服務(wù)要熱心交心，特別是剛開(kāi)場(chǎng)的報(bào)到和進(jìn)場(chǎng)作業(yè)；

 

b.靈敏運(yùn)用燈火顏色，音樂(lè)來(lái)調(diào)集會(huì)場(chǎng)氣氛。大會(huì)運(yùn)用暖色調(diào)，小會(huì)善用冷色調(diào)。

 

c.會(huì)議設(shè)備在會(huì)議開(kāi)端前就得調(diào)試到齊備轉(zhuǎn)臺(tái)，屏幕保證每個(gè)旮旯都清晰可見(jiàn)，音響保證每位聽(tīng)眾都能聽(tīng)清，光照適合，不扎眼，不暗淡。

 

d.大型會(huì)議每場(chǎng)不宜過(guò)長(zhǎng)，主張每50-70分鐘歇息10-20分鐘，組織會(huì)議茶歇或許文藝表演。

 

4.會(huì)議完畢后

 

會(huì)議完畢后要收拾會(huì)場(chǎng)，查看會(huì)議物資物品損耗狀況，查看是否有與會(huì)人員丟失物品，收拾賬目，會(huì)務(wù)作業(yè)總結(jié)。