發(fā)布日期：2015-07-20 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
xx大酒店開業(yè)典禮儀式策劃方案
一、酒店開業(yè)策劃目的
xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功，把xx大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為飛天大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；
2、向社會(huì)展示xxx大酒店的企業(yè)形象；
3、通過剪彩和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xxx大酒店在x市的知名度、美譽(yù)度。
二、酒店開業(yè)基本要素
（一）策劃主題
xx大
1、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
2、活動(dòng)場所：酒店正門
3、舉辦時(shí)間：2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結(jié)束\注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬的時(shí)間）
（二）工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：根據(jù)本策劃案本根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整
B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段：
xx月xx日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段：
A、20xx年xx月x日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：
A、200年xx月x日上午7點(diǎn)，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
C、xx月x日上午8：00點(diǎn)，活動(dòng)現(xiàn)場正式開始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。
（三）酒店開業(yè)場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處，放置一個(gè)充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx大酒店隆重開業(yè)）；兩側(cè)立中華柱、臥龍兩個(gè)，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍?。?/FONT>
2、金獅2條；
3、軍樂隊(duì)
4、彩色道旗100個(gè)，“11月8日xx大酒店隆重開業(yè)”；分別插于酒店門口大道及各路段，置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場兩側(cè)；
5、門前路跨街拱門一個(gè)，建設(shè)路與東湖路交叉口一個(gè)18米的拱門；
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個(gè)，共懸掛橫幅多條，
7、舞臺(tái)背景墻一個(gè)，高5、7×12米長，舞臺(tái)一個(gè)，高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各三門
9、小氫氣球200個(gè)，用于放飛
10、紅地毯100平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；
11、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；
12、講臺(tái)鮮花一盆；
13、紅燈籠100串，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)；
14、金布30米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)；
（四）氣氛營造
１、禮儀小姐
Ａ、數(shù)量：多位
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
２、音響
Ａ、數(shù)量：一套
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱，有線麥克風(fēng)２個(gè)，無線麥克風(fēng)２個(gè)，麥克風(fēng)架２個(gè)，ＶＣＤ機(jī)，功放機(jī)，調(diào)音臺(tái)１個(gè)，工作人員２人）
Ｃ、位置：主會(huì)場一側(cè)
３、攝影
Ａ、數(shù)量：１人
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、功能：拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔
４、攝像
Ａ、數(shù)量：1人
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、功能：收錄慶典現(xiàn)場，留作紀(jì)念和存檔
三、酒店開業(yè)慶典儀式流程：
日期：xx月8日
時(shí)間及工作安排：
（1） 7:30，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
（2） 8:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息休息區(qū)休息，參觀酒店。由接待組接待）
（3） 8:10-8:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。
（4） 9:40-11:00，主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始，并介紹主禮嘉賓：
A、主持人講話
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：
大家，早上好！
今天，是我們xx大酒店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持xx大酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！
今天，出席的嘉賓有：（略）
在此，我們再次對所有參加xx大酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！
下面我宣布，xx大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。
首先，我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業(yè)致辭，！
B、----董事長致辭----
C、----部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)致辭----
D、----政府領(lǐng)導(dǎo)致辭----
E、----總經(jīng)理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人）注：表演節(jié)目根據(jù)實(shí)際情況，邀請的表演隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整。
（5） 9:30-10:00，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩或揭牌，（放禮炮和放飛氣球）
（6） 10:10-10:30，舞龍表演采天青（準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封，掛于酒店雨棚，小利是若干封打賞舞龍人），舞龍采青后拋給董事長，寓意“接財(cái)”。
（7） 11:30，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓參加開業(yè)酒會(huì)，部分客人安排至客房和VIP包廂。
（8） 酒會(huì)結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
四、開業(yè)活動(dòng)協(xié)作組織分工表
A、外聯(lián)接待組：
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
B、會(huì)場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與部隊(duì)、政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場位的安排（小區(qū)正門口空地作為停車場，酒店門口不停任何車輛）
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)（部份人員紀(jì)念品可直接贈(zèng)送不同金額的酒店VIP卡）
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)（茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房）
C、財(cái)務(wù)工作組
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、其他雜項(xiàng)費(fèi)用開支
D、后勤工作組
1、布置（燈光、音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場并安裝到位）
2、活動(dòng)所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）
3、保衛(wèi)、電工等會(huì)場工作人員
4、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置
5、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
6、活動(dòng)會(huì)場收發(fā)工作
E、具體分工
1、成立開業(yè)慶典籌備組：
組長：
成員：
外聯(lián)接待組：
會(huì)場工作組：
財(cái)務(wù)工作組：
后勤工作組：
策劃布置：
后勤保障：
開業(yè)午餐：
嘉賓接待：
安全保障：
活動(dòng)拍照：
司儀活動(dòng)：
禮儀小組：
2、活動(dòng)安排：
⑴xx月3日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人：
⑵1xx月4-7日,電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人：
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，xx月6日前確定。
跟進(jìn)人：
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，xx月6日完成。
跟進(jìn)人：
⑸嘉賓紀(jì)念品確定及到位，xx月6日完成。
跟進(jìn)人：
⑹xx月8日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人：
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人：
⑻午餐酒會(huì)籌辦工作。
跟進(jìn)人：
⑼酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人：
⑽xx月8日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人：
⑾xx月8日早，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人：
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
