策劃一次大型的新聞發(fā)布會(huì)往往需要邀請相關(guān)社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體；準(zhǔn)備接待資料、會(huì)議配套商 務(wù)服務(wù)與公關(guān)禮儀及設(shè)備租賃。辦好一次新聞發(fā)布會(huì)我們需要注意這些事情

明確了解新聞發(fā)布的主題，開始時(shí)間以及參加會(huì)議的嘉賓和會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場的布置情況。

根據(jù)參加會(huì)議的嘉賓人數(shù)根據(jù)要求確定會(huì)議的臺形

在新聞發(fā)布會(huì)策劃開始前半小時(shí)需要將會(huì)議中的一些用品布置好(開水,杯子,紙巾,煙缸等等)其次會(huì) 議所需要的音響話筒等燈光需要調(diào)試好以免出現(xiàn)問題

會(huì)議策劃場的指示牌必不可少,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議開始前迎賓禮儀小姐服務(wù)人員在門前面帶微笑迎接 每一位參會(huì)的嘉賓。

會(huì)議期間專門的禮儀等服務(wù)人員不能離開直至?xí)h結(jié)束。在中場休息時(shí)，要盡快的補(bǔ)充和更換 各種用品。