發(fā)布日期:2015-07-20 發(fā)布員:濟南慶典公司
公共活動就是許多人的集體活動,不論是參加公共活動還是舉行活動慶典,例如 周年慶典,集會新 品發(fā)布會,舞會,旅游等一些商務慶典類的公共活動我們都需要了解下活動中的禮儀禁忌。
在所有商務活動中,我們?nèi)⒓討c典儀式或這其他活動的機會往往有很多,既可能是因公司的需要 舉辦活動慶典,也可能是受到邀請去參雜各種商務禮儀活動。
在這里上海開業(yè)活動策劃公司為你介紹:如何去籌備商務慶典,以及其中的商務禮儀知識。
在商界事業(yè)單位所舉行的各類慶典儀式都要務實而不務虛。只有這樣才能增強企業(yè)個人以及員工的 凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、獲得好評,和眾多客戶建立合作關系,提升 品牌影響力.
商界所舉行的慶祝儀式基本上可以有四種類型:
一,企業(yè)單位成立。
二,企業(yè)單位獲得某項榮譽的慶典。
三,企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績而舉行的慶典。
四,企業(yè)單位社會品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典。
不用多想,慶典既然是慶祝活動的一種形式,慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具 體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。只要這樣才能塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本 單位的影響,才能夠真正地得到很好的效果。
而對于慶典活動策劃這而言需要安排注意的事情會更多您需要注意的是出席者的確定、來賓的接待 、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,需要列出需要參加此次活動慶典的人員,不能濫竽充數(shù)以及一些不相關的人.需要的包括上 級領導,社會名流,大眾傳媒,單位員工,合作伙伴以及潛在的客戶.我們只有吸引了社會,媒體工眾 的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同.
其次,接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對出席慶慶典儀式的來賓的接待,我們更應突出禮 儀性的特點。 最好是慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組?;I備組成員通常應當由 各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。
其中需要若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責 禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。只有這樣當參加慶祝儀式的來賓光臨時讓他們受到熱烈而且 合乎禮儀的接待,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。
然后,就是慶典的現(xiàn)場布置也很重要。在商務禮儀活動中活動現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往 會直接影響到出席者對我們印象的好壞,而依據(jù)儀式禮儀的有關規(guī)范,我們在布置慶典現(xiàn)場時則需要主意一下問題:
一,地點的選擇小心因選擇不慎,從而制造噪聲同時更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因為這些 影響顧此而失彼。
二,對應活動現(xiàn)場環(huán)境我們不應浪費,而應該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。
三,場地的大小選擇也應更具來賓人數(shù)而設定。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
四,音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準備好。對于播放的樂曲,應選期進行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲。
最后,一次慶典舉行的成功與否有沒有達到預想的效果關鍵決策者禮儀擬定慶典的程序。我們需 要注意的是時間宜短不宜長,最多一個小時.其次程序也不能太過復雜過少.這樣不僅分散出席者的 注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感.總之要使慶典短小精悍適時.