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慶典資訊

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2009年北京婚博展會(huì)布展方案

發(fā)布日期:2015-07-20  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

展會(huì)名稱:2009夏季中國(guó)婚博會(huì)
 
時(shí)間:2008年7月17日~19日
地點(diǎn):北京展覽館(北京西城區(qū)西直門(mén)外大街135號(hào))
展會(huì)導(dǎo)向:銷售+品牌
銷售目標(biāo):500粒裸鉆
展會(huì)設(shè)計(jì)面積:149平方
展會(huì)代碼:
展會(huì)搭建地圖
搭建銷售配置銷售位
l         洽談桌:22~25張
l         柜臺(tái):14節(jié)(120cm*60cm)人員配置
l         銷售人員:35人(銷售位25人,柜臺(tái)7人,機(jī)動(dòng)3人)
l         收銀:2人
l         庫(kù)管:4人
l         行政:2人
l         IT:1人物料準(zhǔn)備

物料
數(shù)量
使用標(biāo)準(zhǔn)
普通宣傳物料
公司宣傳五折頁(yè)
2000
公司宣傳冊(cè)(新版)
2000
索取,派發(fā)
會(huì)員DM
2000
擺放,派發(fā)
產(chǎn)品活動(dòng)臺(tái)卡
10
擺放
現(xiàn)場(chǎng)成交贈(zèng)送物料
手拎袋
600
買(mǎi)贈(zèng)
戒盒
200
買(mǎi)贈(zèng)
鉆石水杯
200
成品買(mǎi)贈(zèng)
大熊
500
裸鉆買(mǎi)贈(zèng)
會(huì)員卡
500
裸鉆買(mǎi)贈(zèng)
其他包裝盒
各100
對(duì)戒盒、吊墜盒
指示物料
柜臺(tái)小標(biāo)牌
10
展會(huì)活動(dòng)款專柜內(nèi)擺放
單頁(yè)架
5
品牌形象
五折頁(yè)架
5
擺放報(bào)價(jià)單單頁(yè)
價(jià)格牌
若干
平柜、立柜及櫥窗道具

行程安排

出發(fā)時(shí)間
人員
說(shuō)明
7月13日晚
許曉雪、馬驤虎、吳申健
搭建準(zhǔn)備,主辦方溝通
7月14日晚
品牌部、行政部相關(guān)人員
前期準(zhǔn)備(物料,住宿,車輛)
7月15日晚
庫(kù)管,殷實(shí)
送貨
7月16日晚
所有人員
上海集中出發(fā),17日早晨到達(dá),大巴直送展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
7月20日晚
除收尾工作需要之外所有人員
返回上海

l         車輛:45座大巴,7月16日~7月19日早晚接送;
l         住宿:公司宿舍14人,經(jīng)濟(jì)型酒店30人;
l         差旅:火車;

任務(wù)
負(fù)責(zé)
6/30
7/3
7/10
7/14
7/15
7/16
搭建設(shè)計(jì)
品牌部
þ
 
 
 
 
 
展柜制作
品牌部
 
 
 
þ
 
 
設(shè)計(jì)物料
設(shè)計(jì)部
 
þ
þ
 
 
 
禮品采購(gòu)
品牌部
 
 
þ
 
 
 
展會(huì)主題與促銷方案
營(yíng)銷部
þ
 
 
 
 
 
財(cái)務(wù)核價(jià)
財(cái)務(wù)部
 
þ
 
 
 
 
產(chǎn)品配貨
產(chǎn)品部
 
þ
 
 
 
 
庫(kù)管貨品準(zhǔn)備
庫(kù)管部
 
 
þ
 
 
 
行政物料
行政部
 
 
þ
 
 
 
服裝統(tǒng)一
行政部
 
 
þ
 
 
 
布展道具
行政部
 
 
þ
 
 
 
行政落地準(zhǔn)備
行政部
 
 
 
 
þ
 
進(jìn)場(chǎng)搭建
品牌部
 
 
 
þ
 
 
參展人員培訓(xùn)
訓(xùn)練部
 
 
 
 
þ
þ

 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)著裝
l         銷售顧問(wèn)、庫(kù)管、財(cái)務(wù)統(tǒng)一著粉色襯衫,穿黑色皮鞋;
l         女生化淡妝,系絲巾,工裝短裙,著絲襪,長(zhǎng)發(fā)者須將頭發(fā)向后盤(pán)起;襯衫第一、二粒扣松開(kāi)(佩戴公司產(chǎn)品項(xiàng)鏈);
l         男生領(lǐng)帶;
l         主管以上人員著西裝,若工裝無(wú)合適尺寸,自備西裝;
l         銷售顧問(wèn)統(tǒng)一公司手套,待客時(shí)右手需帶手套;
l         銷售顧問(wèn)佩戴工牌,庫(kù)管、財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)人員需佩掛展會(huì)工作證件;
l         銷售顧問(wèn)不得佩戴夸張的飾品,女生不得涂抹有顏色的指甲油,男生不得佩戴耳環(huán);行為標(biāo)準(zhǔn)
l         所有工作人員需提前90分鐘到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備物資、柜臺(tái)鋪貨
l         展臺(tái)內(nèi)部區(qū)域原則上只允許銷售顧問(wèn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)管常駐,行政、市場(chǎng)人員不得在上述區(qū)域內(nèi)停留;
l         展臺(tái)內(nèi)部區(qū)域人員不可聊天,不可伸懶腰,不可斜靠或趴在柜臺(tái)上,不可單手或雙手支頰,不可手插在衣袋里;、
l         展會(huì)期間,展臺(tái)內(nèi)所有著工裝的人員均不可閑聊、手機(jī)需調(diào)震動(dòng),不得在工作時(shí)間頻繁使用手機(jī),如需長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)手機(jī),需向直屬上級(jí)請(qǐng)示后在展會(huì)休息區(qū)域使用;
l         展臺(tái)內(nèi)部區(qū)域人員如須休息向直屬上級(jí)請(qǐng)示后至展會(huì)休息區(qū)休息;
l         午餐時(shí)間由展會(huì)協(xié)調(diào)人安排輪流至展會(huì)休息區(qū)用餐;
l         銷售人員必須時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),直至展會(huì)結(jié)束;現(xiàn)場(chǎng)物料擺放標(biāo)準(zhǔn)
l         統(tǒng)一使用公司規(guī)定的宣傳品;
l         洽談桌上面放置一個(gè)臺(tái)卡;
l         每?jī)晒?jié)柜臺(tái)放置宣傳單頁(yè)架,便于顧客取閱資料;(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)
l         展會(huì)開(kāi)始前需將50份買(mǎi)贈(zèng)物料裝袋;
l         財(cái)務(wù)工作所需用品均放置在財(cái)務(wù)臺(tái)
l         現(xiàn)場(chǎng)所有宣傳物料需帶有鉆石小鳥(niǎo)LOGO現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
l         展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)保持清潔干爽、無(wú)垃圾、無(wú)破損、積水、鞋印等;
l         每盞燈保持明亮,如有損壞即刻向展會(huì)協(xié)調(diào)人提出;
l         柜臺(tái)保持整潔明亮,并按照體驗(yàn)中心標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)清潔;
l         工作人員私人物品以及水杯、飲料、食品等不允許出現(xiàn)在展柜以及其他展示區(qū)域;
標(biāo)簽: