是一項(xiàng)重要的會前工作.它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一.會議簽到一般以下幾種方法:

簿式簽到:與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會.簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會人員必須逐項(xiàng)填寫,不得遺漏.簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存,便于查找.缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便.

證卡簽到:會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進(jìn)入會場時(shí),將簽證卡交給會議工作人員,表示到會.其優(yōu)點(diǎn)是比較方便,避免臨開會時(shí)簽到造成擁擠.缺點(diǎn)是不便保存查找.

證卡簽到多用于大中型會議. 會議工作人員代為簽到會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時(shí),來一人就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示.例如:"√"表示到會,用"×"表示缺席,用"0"表示請假等.