會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo).因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向.

    一、會(huì)議名稱

    二、 會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日,星期天

    三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

    四、 參加人員和人數(shù)

    五、 大會(huì)主持人:

    六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人:

    七、 議題和議程:

    八、 其他活動(dòng):

    九、 后勤服務(wù)安排

    十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算::

    十一、 附件:會(huì)議日程表

    十二、 會(huì)務(wù)工作程序表:

    十三、 會(huì)議主題報(bào)告

    十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

    十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料

    十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

    十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料

    十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

    十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放.

    二十、 發(fā)出會(huì)議通知

    二十一、 后勤服務(wù)

    二十二、 布置會(huì)場(chǎng)

    二十三、 安排發(fā)言

    二十四、 會(huì)議記錄

    二十五、 起草、修改會(huì)議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

    二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)

    二十七、 會(huì)后的文字工作

    二十八、 會(huì)議文書材料的收集和歸檔

    二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作

    三十、 會(huì)務(wù)工作總結(jié)